Datenschutzerklärung für Bewerber*innen und Teilnehmer*innen

Der Schutz personenbezogener Daten hat für die Wirtschaftsuniversität Wien (kurz „WU“) höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Hiermit informieren wir Sie gemäß Artikel 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung der Executive Academy (kurz „EA“).

Kontaktdaten

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Verantwortliche:

Wirtschaftsuniversität Wien (WU)
z.H.: Executive Academy (EA)
Welthandelsplatz 1, Gebäude EA, 1020 Wien
 

Datenschutzbeauftragter:

Wirtschaftsuniversität Wien (WU)
z.H.: Datenschutzbeauftragter p.A. Rechtsabteilung
Welthandelsplatz 1, Gebäude AR, 1020 Wien
 

Für allfällige inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an das EA IT-Team unter ea-it-team(at)wu.ac.at

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen wenden Sie sich bitte an das WU Datenschutzteam unter datenschutz(at)wu.ac.at
 

Regelungen für Teilnehmer*innen an Universitätslehrgängen, Kurzprogrammen, Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen der WU Executive Academy

Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass die mit der Anbahnung und Abwicklung des Programms bzw. der Veranstaltung anfallenden personenbezogenen Daten zur vertraglichen Erfüllung sowie zwecks Erfüllung der gesetzlich übertragenen Aufgaben einer Universität automationsunterstützt durch die WU Executive Academy verarbeitet werden.
 

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden zur Administration des Programms bzw. der Veranstaltung an Vortragende, mit der Organisation des Studienbetriebes betraute Personen der WU (Studien- und Prüfungsabteilung, Studienrecht) sowie jene Kooperationspartner der WU Executive Academy, die an dem gebuchten Programm bzw. der Veranstaltung mitwirken, weitergegeben.
 

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) und insbesondere bei Universitätslehrgängen iSd § 56 Universitätsgesetz 2002 (UG) ferner Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung), Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse), Art 9 Abs 2 lit j DSGVO, Art 89 DSGVO (wissenschaftliche Forschungszwecke), das UG, das Forschungsorganisationsgesetz (FOG), sowie die WU Satzung. Darüber hinaus müssen bestimmte personenbezogene Daten im Anwendungsbereich des UG von der WU Executive Academy aufgrund gesetzlicher Vorgaben auch an den „Datenverbund der Universitäten und der Pädagogischen Hochschulen“ übermittelt werden.
 

In einigen Programmen stellt die WU Executive Academy ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine Online Lernplattform bereit, die insbesondere auch der internen Kommunikation zwischen den Mitteilnehmerinnen und -teilnehmern dienen und diese fördern soll. Die Teilnehmerin oder der Teilnehmer nimmt daher zur Kenntnis, dass Namens-, E-Mail- und weitere personenbezogene Daten an Mitteilnehmerinnen und –teilnehmer weitergegeben werden.
 

Nach dem Universitätsgesetz obliegt den Universitäten insbesondere die Aufgabe der Weiterbildung der Absolventen/innen von Universitäten (§ 3 Z 5 UG) sowie der Pflege der Kontakte zu den Absolventen/innen (§ 3 Z 10 UG). Zur Erfüllung dieser Aufgaben nutzt die WU die Daten der Absolvent/innen, um sie über die Angebote und Leistungen der WU Alumni Services zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 lit e DSGVO (Wahrnehmung von öffentlichen Aufgaben).
 

Für Zwecke der Evaluierung und Qualitätssicherung können auch die relevanten Akkreditierungsstellen (z.B. EFMD, FIBAA, AMBA, AACSB) sowie Aufsichtsbehörden der WU Executive Academy Zugang zu den personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten. Rechtsgrundlage hierfür sind gesetzliche Pflichten laut Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (ua. § 14 UG; §§ 18 ff Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz) sowie wichtige öffentliche Interessen gemäß Art 89 DSGVO, Art 9 Abs 2 lit j DSGVO iVm § 2e FOG.
 

Weiters erlaubt sich die WU Executive Academy, Teilnehmerinnen oder Teilnehmern auch nach Abschluss eines Programms bzw. einer Veranstaltung Informationen zu Angeboten der WU Executive Academy postalisch oder per E-Mail zukommen zu lassen, solange die Teilnehmerinnen oder Teilnehmer keinen Widerspruch gegen die Verwendung der Daten für Zwecke der Direktwerbung erheben.
 

Alle persönlichen Angaben der Teilnehmerinnen oder Teilnehmer werden von der WU Executive Academy vertraulich behandelt und nur in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu den zuvor benannten Zwecken weiterverwendet.
 

Version: 19.10.2019